1- قائمة المهام والاولويات :
يحتاج الرجل الى وقت اضافى على ساعات اليوم لكى يقضى المهام الملقاة على عاتقه وهنا يبرز اهمية ادارة الوقت فى حياة الرجل واول طريقة لكى يستطيع بها الرجل تنظيم الوقت هى وضع قائمة لأولوياته والمهام التى يريد انجازها وان يحدد فيها الرجل اهم المهام التى يجب انجازها سريعا والمهام الاخرى التى يمكن ان تؤجل بعض الشئ
2- الجدول الزمنى :
وضع قائمة للمهام دون ان تحدد هذه القائمة بجدول زمنى فهذا يعنى ان الرجل لم يتعلم بعد فن ادارة الوقت حيث يجب ان ترفق كل مهمة بوقت محدد لأنجازها وان يضع الرجل مع قائمة المهام والاولويات جدول زمنى واضح ومحدد بالثوانى وليس الدقائق لأنجاز هذه المهام فهذه من اهم خطوات فن ادارة الوقت .
3- وضع الحدود :
اذا استطاع الرجل ان يوضع قائمة واضحة أولوياته ومهامه فلقد قطع نصف الطريق نحو تعلم فن ادارة الوقت ولكن الالتزام بهذه القائمة هى النص الاخر فعلى الرجل ان يلتزم بالاوقات المحددة التى وضعها لانجاز مهامه وهنا يجب ان يتعلم الرجل سياسة الرفض بدلوماسية ولباقة ليستطيع ان يرفض كافة الأمور والعروض التى تعيق ان يلتزم بجدول مهامه وقائمة اولوياته .
4- معرفة القدرات :
حتى يستطيع الرجل ان يحدد الوقت المطلوب لأنجاز مهام حياته على اكمل وجه دون ان يهدر دقيقة واحدة على الرجل ان يعرف قدراته جيدا حتى يستطيع ان يعرف حدود قدراته واسرع وقت يمكن ان ينجز فيه مهامه وهنا يكون الرجل قد استغل وقته افضل استغلال ولم يضيع منه اى دقيقة .
5- المرونة :
كما يحتاج الرجل الى الحزم والدقة فى التعامل مع قائمة اولوياته فأنه يحتاج الى بعض من المرونة التى تسمح له بأن يعدل هذه القائمة حسب متغيرات الحياة واضافة او حذف احد المهام اليها دون ان تختل القائمة كلها ففن ادراة الوقت يعنى كيفية استغلال الوقت